Furniture kantor merupakan salah satu faktor penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif. Pemilihan jenis furniture kantor yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan kualitas pekerjaan yang dihasilkan.
Seiring berkembangnya teknologi pun ikut mengarahkan para pemakai atau konsumen untuk beralih kepada pemilihan yang nyaman, ergonomis, dan sesuai dengan kebutuhan kantornya. Jadi sudah pasti sebelum Anda memenuhi kantor Anda dengan berbagai perkakas, perlu sekali untuk menentukan need.
Untuk itulah pada artikel kali ini kami akan memaparkan mengenai 10 jenis furniture kantor serta urgensinya yang perlu Anda ketahui. Simak terus hingga akhir ya, sob!
10 Jenis Furniture Kantor
Adanya berbagai perlengkapan kantor merupakan hal yang krusial, sebab jika tidak ada maka akan ada hal yang terkendala. Apakah furniture kantor itu laptop saja? Jelas bukan ya, sob. Simak informasinya di bawah ini ya.
1. Meja Kerja
Meja kerja adalah salah satu furniture kantor yang paling penting. Meja kerja yang nyaman dan ergonomis dapat membantu karyawan merasa nyaman selama bekerja. Pilihlah meja kerja yang memiliki ukuran yang sesuai dengan ruangan kantor dan dapat menopang berbagai peralatan kerja seperti komputer, printer, lampu atau untuk menopang souvenir perusahaan eksklusif.
Jenisnya pun beragam, misalnya meja rapat, meja staf, atau meja direksi. Meskipun berbeda bentuknya Anda tetap perlu memperhatikan kebutuhan.
2. Kursi Kantor
Kursi kantor juga merupakan furniture kantor yang sangat penting. Kursi kantor yang nyaman dan ergonomis dapat membantu mengurangi stres dan kelelahan pada tubuh karyawan.
Pilihlah kursi kantor yang dapat disesuaikan dengan tinggi dan lebar tubuh karyawan serta memiliki sandaran yang nyaman untuk punggung dan lengan. Jangan lupa pilih kursi dengan ketinggian yang sesuai agar jarak antara mata dan layar monitor ideal.
3. Rak Buku
Membantu Anda dalam penyimpanan buku hingga dokumen Anda dapat menempatkan rak buku di ruangan kantor. Sebab buku atau dokumen yang berserakan jelas akan mengurangi produktivitas kerja untuk itu rak buku ada untuk menjawab permasalahan tersebut.
Rak buku dapat membantu menyimpan berbagai bahan bacaan dan referensi yang dibutuhkan karyawan selama bekerja. Pilihlah rak buku yang memiliki ukuran yang sesuai dengan ruangan kantor dan dapat menampung berbagai bahan bacaan dengan rapi.
4. Lemari Arsip
Lemari arsip adalah jenis furniture kantor yang sangat penting untuk menyimpan berbagai dokumen dan arsip yang diperlukan selama bekerja. Pilihlah lemari arsip yang terbuat dari bahan yang berkualitas dan dapat menampung berbagai dokumen dengan rapi.
5. Partisi Kantor
Partisi kantor adalah jenis furniture kantor yang dapat membantu meningkatkan privasi dan kenyamanan karyawan selama bekerja. Partisi kantor dapat membantu memisahkan ruangan kantor menjadi beberapa bagian yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti ruang rapat, ruang tunggu, dan ruang kerja.
6. Papan Progres
Papan progres biasanya bisa dibuat dari papan tulis biasa. Papan tulis dapat digunakan untuk mencatat ide-ide, rencana kerja, dan tugas-tugas yang harus diselesaikan. Pilihlah papan tulis yang memiliki ukuran yang sesuai dengan ruangan kantor dan mudah digunakan.
Peletakan papan progres pun perlu di setting dengan sedemikian rupa agar semua orang dapat melihat dan dapat menjadi reminder bagi setiap individu yang ada di kantor.
7. Lampu Kerja
Lampu kerja adalah jenis furniture kantor yang sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif. Pilihlah lampu kerja yang dapat menyediakan cahaya yang cukup dan tidak terlalu terang sehingga tidak mengganggu kenyamanan mata karyawan.
Meskipun pada umumnya kantor memiliki lampu utama, lampu kerja pada masing-masing bilik atau meja kerja karyawan akan lebih berguna. Misalnya saat karyawan lembur, selain itu lampu juga bisa meningkatkan fokus mata.
8. Brankas
Furniture kantor yang perlu Anda sediakan adakah brankas. Hampir mirip seperti kabinet, namun tetap berbeda. Jika kabinet memakai kunci pada lacinya, brankas menggunakan password sehingga lebih personal dan lebih aman.
Anda dapat menyimpan dokumen penting atau barang berharga seperti sertifikat, surat perjanjian, hingga berbagai aset lainnya.
9. Rotary Filling
Rotary filling dapat memudahkan Anda dalam mekanisme penyimpanan penyimpanan file dokumen. Dengan bentuk memanjang ke atas dan sistem peletakan dokumen memutar Anda dapat mengurutkannya secara alphabetis.
Dengan rotary filling Anda dapat memanfaatkan space space yang masih kosong di kantor. Apalagi untuk penyimpanan jangka pendek, Anda dapat menggunakannya.
10. Meja Resepsionis
Memiliki fungsi yang basic tetap saja kantor Anda memerlukan meja resepsionis sebagai meja penerima tamu atau pemberi layanan informasi kepada pengunjung, baik berupa keluhan, melakukan transaksi atau sekedar mencari informasi.
Umumnya meja resepsionis diletakan di bagian pintu masuk, dengan begitu manfaat yang dirasakan oleh perusahaan dan pelanggan adalah alur pelayanan yang lebih tertata dan sistematis.
Urgensi Adanya Furniture Kantor yang Memadai
Begitu pentingnya keberadaan furniture kantor pada sebuah lingkungan kerja pun memiliki beberapa urgensi, beberapa di antaranya ada di bawah ini:
1. Meningkatkan Produktivitas
Karyawan yang nyaman dengan lingkungan kerjanya cenderung lebih produktif namun bisa jadi sebaliknya. Untuk itu pemilihan furniture yang tepat juga menjadi motivasi bagi setiap karyawan ya.
2. Meningkatkan Citra Perusahan
Furniture yang sesuai dengan kantor pun membantu Perusahan dalam meningkatkan brand image dan memberikan kesan positif terhadap pelanggan dan mitra bisnis.
3. Meningkatkan Fungsionalitas
Adanya furniture yang sesuai dengan kebutuhan maka fungsinya pun dapat dimaksimalkan secara sempurna, misalnya meja kerja yang luas dan cukup ruang untuk menyimpan berbagai alat kantor.
Nah, jadi itulah 10 jenis furniture kantor yang perlu Anda sediakan di kantor Anda. Bagi Anda yang baru saja ingin mengisi kantor Anda dengan berbagai perkakas kantor jangan lupa untuk tetapkan need and want sehingga kondisi kantor ideal bisa Anda capai. Sekian, semoga bermanfaat.
