Dokumen penting selalu mendapatkan tempat khusus untuk menyimpannya. Kadangkala meskipun dokumen itu dokumen lama, ada saatnya di masa depan kita membutuhkannya. Supaya dokumen penting mudah dicari ketika dibutuhkan dan tidak rusak karena disimpan sembarangan, kita butuh yang namanya tempat penyimpanan dokumen.
Beberapa dokumen penting yang biasa kita gunakan misalnya akta kelahiran, kartu keluarga, surat sertifikat rumah, atau ijazah. Tentu Anda tidak mau dokumen asli tersebut rusak karena kecerobohan sendiri dalam menyimpannya. Kadangkala kita mem-fotocopi dokumen penting karena yang dibutuhkan adalah salinannya.
Dan karena terlalu sering berurusan dengan dokumen salinan, kadang kita lupa di mana letak dokumen aslinya. Kadang untuk mencarinya butuh waktu yang lama membongkar isi lemari buku. Dengan adanya tempat penyimpanan dokumen yang secara khusus untuk dokumen, di samping menjaganya, Anda juga tidak akan mengalami kejadian mencari dokumen yang menghabiskan waktu.
Sudah banyak brand-brand ternama yang meluncurkan produk tempat penyimpanan dokumen. Sebelum membahas kesana, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu beberapa cara dalam memilih tempat penyimpanan.
Memilih Tempat Penyimpanan Dokumen Yang Paling Pas
Penyimpanan file / dokumen punya banyak tipe dan bentuk, untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan (mungkin) lemari buku atau meja kerja Anda, berikut beberapa tips memilih tempat penyimpanan file yang paling pas :
2 Bentuk Penyimpanan Dokumen
Jika yang Anda cari adalah produk yang cocok ditaruh ke dalam laci atau tas, Anda disarankan untuk membeli produk dengan bentuk horizontal. Produk ini lebih efisien untuk dibawa dan tidak mengambil banyak ruang.
Namun jika Anda ingin tempat penyimpanan file yang tegak, Anda bisa gunakan yang bentuknya vertikal. Biasanya tempat penyimpanan file vertikal digunakan untuk menyimpan banyak file sekaligus, Anda bisa menaruhnya dimeja kerja Anda untuk menaruh banyak file sekaligus.
Dengan bentuk depannya yang lebih rendah Anda bisa dengan mudah mengambil file yang sedang dibutuhkan.
Kadang Ada Penyimpanan Dokumen Dengan Keunggulan Tambahan
Beberapa produk dijual dengan kelebihan tertentu. Misalnya mencantumkan nama bulan, atau menaruh handle supaya file mudah ditarik. Ada juga rak kecil atau wadah perkakas kerja yang disatukan dengan tempat penyimpanan dokumen, biasanya ditemukan di penyimpanan dokumen bentuk vertikal.
Jika Filemu Berat, Pilih Produk Yang Kuat
Untuk menyimpan banyak dokumen sekaligus, diperlukan produk penyimpanan yang kuat dan mampu menyimpan banyak dokumen. Jenis Penyimpanan dokumen yang bisa Anda gunakan adalah penyimpanan file vertikal. Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa penyimpanan file vertikal sangat cocok untuk beban yang banyak.
Menyesuaikan Warna Produk Dengan Interior
Untuk kebutuhan estetikasi dan keindahan dalam rumah atau ruang kerja, pemilihan warna penyimpanan dokumen (file holder) menjadi hal wajib. Walau sebenarnya warna file holder dengan warna ruangan jika berbeda tidak akan terlalu merusak interior.
Namun warna file holder jadi penting untuk diperhatikan ketika mereka disusun secara bersamaan. Supaya nyaman untuk dilihat, gunakan warna yang sama dan tidak mencolok.
Pilih Produk Sesuai Area Penempatan Dan Ukuran File
Tempat penyimpanan file yang beredar di pasaran berbeda ukuran satu sama lain tergantung merek dan jenisnya. Pastikan Anda selalu mengecek ukuran panjang, lebar, dan tinggi produk yang hendak Anda beli. Dengan begitu, Anda bisa memilih produk yang ukurannya sesuai dengan ukuran laci, rak, atau meja Anda. Selain itu, sesuaikan juga ukurannya dengan ukuran file yang hendak Anda simpan di dalamnya.
Tiap Produk Materialnya Berbeda, Sesuaikan dengan Kebutuhan Dan Budget
Terdapat berbagai jenis material yang dapat digunakan untuk membuat tempat penyimpanan file. Masing-masing bahan memiliki keunggulan tersendiri.
Produk berbahan kertas (umumnya dibuat dari sejenis karton) memiliki harga murah, berbobot ringan, dan mudah dibawa. Namun, daya tahannya biasanya kurang baik. Jadi, produk berbahan kertas cocok digunakan untuk menyimpan file yang ringan atau sebagai tempat penyimpanan sementara saja.
Sementara itu, produk dari kayu atau besi harganya cukup mahal, tetapi daya tahannya sangat baik. Anda pun tidak perlu sering membeli yang baru. Sangat cocok untuk kebutuhan kantor atau administrasi.
Di sisi lain, produk berbahan plastik memiliki daya tahan dan harga menengah. Jadi, bila Anda masih kebingungan untuk memilih, Anda bisa mempertimbangkan produk yang dibuat dari plastik. Materialnya ringan dan tidak merepotkan dibawa kemana-mana jika misal Anda sedang di tempat parkir sendirian dan hendak membuka mobil.
Rekomendasi Produk Penyimpanan Dokumen Terbaik 2022
1. Umoe Holder MH6302
Produk satu ini bisa menjadi solusi untuk meja kerja yang berantakan. Anda bisa menaruh tidak hanya berkas tapi juga buku, majalah, atau koran. Ruang kerja yang terlihat rapi dan ringkas membuat semangat bekerja menjadi lebih meningkat. Dengan menggunakan produk penyimpan dokumen satu ini niscaya Anda tidak perlu pusing lagi jika berhadapan dengan banyak kertas.
Terkadang kita dibuat bingung saat berhadapan dengan beberapa dokumen yang jika dibuang takut masih berguna tapi jika dibiarkan membuat meja kerja berantakan dan menyita tempat sekali. Dengan produk jenis satu ini Anda tidak perlu pusing-pusing lagi ketika menghadapai kondisi seperti itu lagi.
2. Bintex Ordner 777 A5
Sebuah penyimpan berkas dengan cetak kemasan yang menarik. Bintex Ordner 777 A5 adalah binder berukuran 1/2 Folio. Binder yang memiliki ukuran 30 x 21 x 8 cm ini dapat Anda gunakan untuk menyimpan berbagai dokumen atau file agar lebih rapi dan mudah dicari. Dilengkapi dengan finger ring dan L-Shoe pada bagian bawahnya, sehingga dapat menjaga file Anda dengan aman.
Terbuat dari bahan campuran kertas bermutu tinggi yang tidak mudah robek dan ramah lingkungan. Binder yang memiliki kapasitas 75 mm ini memiliki punggung PVC dengan label yang dapat diganti-ganti.
3. Joyko Expanding File (EF- 2638)
Joyko Expanding File (EF- 2638) adalah tas penyimpanan file atau map yang berukuran folio. Map ini memiliki 13 kantong yang dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan dokumen atau file dalam jumlah yang besar.
Dibekali dengan fitur autolock yang membuat setiap file yang Anda simpan terjaga dengan aman. Tersedia dalam berbagai pilihan warna yang menarik, yaitu hitam, merah, biru, hijau, dan abu-abu.
Penyimpanan dokumen penting satu ini sangat memenuhi kebutuhan Anda ditahun 2022 ini yang suka meeting sana sini dan butuh akan produk yang ringkes.
4. Kokuya File Box Katasu Stand A4 FU-KES470
Produk satu ini sangat cocok untuk interior kantor yang terkesan lebih modern. Terbuat dari karton tebal, tempat penyimpanan berkas satu ini bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam ukuran berkas.
Sedikit rasanya produk penyimpanan dokumen dengan bentuk vertikal yang memiliki pegangan untuk bisa dijinjing kemana saja ketika rapat atau dipindahkan. Produk satu ini memilikinya.
5. EDS Creative Home Office Desktop File Holder Storage Box Wooden Multilayer Household Desktop Shelf
Didesain tidak hanya untuk menyimpan file, produk satu ini hadir dengan tampilan elegan dan sangat multifungsi. Produknya yang minimalis sangat cocok untuk menyimpan berbagai macam dokumen penting milik Anda.
File holder satu ini juga sangat cocok untuk meja belajar anak-anak. Karena tampilannya yan lucu dan fungsinya yang banyak.
6. Bluelans Black Mesh Letter Sorter Mail Business Document Tray Desk Office File Organiser Holder
Desainnya minimalis, namun kesannya cukup menarik. Fungsi utama dari produk penyimpanan dokumen satu ini juga tidak hilang.
7. BantexMagazine Files 4011
Jenis produk satu ini mungkin yang paling sering Anda temukan. Desain sederhana dan sesuai akan kebutuhan menjadi nilai lebihnya. Terkadang orang juga membeli produk ini karena kebutuhan yang banyak.
8. Bambi Document Holder 4441 FC
Produk satu ini mirip dengan produk sebelumnya, sering dijumpai dipasaran. Jika Bantex laku sebagai penyimpan dokumen bentuk vertikal, Bambi Document Holder laku sebagai penyimpan dokumen bentuk horizontal.
Anda bisa menggunakan penyimpanan ini untuk berkas ukuran A4 dan menyimpannya secara baik tanpa takut jatuh, hilang, atau rusak.
9. BantexAdjustable (FC/A4) Suspension Filing Tray
Masih keluaran Bantex, produk satu ini terbilang paling spesial karena bisa dipasang di dinding. Jika Anda merasa meja kerja dan lemari buku penuh, produk ini bisa menjadi solusi.
Dengan harga yang terbilang mahal dibanding penyimpan dokumen lainnya, yang Anda dapat tidak hanya file holder, tapi juga ruang baru dan keawetan produk itu sendiri. Karena produk terbuat dari metal.
10. Eagle Files E 328 Map Document Keeper Atau Clear Holder
Terbuat dari bahan plastik campuran yang kuat, tidak mudah rusak, dan ramah lingkungan. Bahannya tidak membuat dokumen yang Anda simpan menjadi lengket, meskipun disimpan dalam waktu yang lama.
11. Expanding File Folder
Muat untuk banyak berkas. Mudah untuk mencari berkas yang dibutuhkan, karena tag nama yang bisa ditulis sesuai dengan judul dokumen. Terbuat dari bahan plastik tidak membuat produk ini cepat rusak. Maksud pembuatannya yang mampu menampung banyak dokumen sekaligus tentu saja membuktikan kalau file holder satu ini kuat dan awet.
12. DIY File Rack
Produk satu ini sangat menarik jika disejajarkan bersamaan dengan barnag lain dimeja kerja atau belajar Anda. Produknya multifungsi, bisa digunakan untuk menaruh pena, penggaris, pensil, buku, dan sebagainya.
Terdapat laci yang juga bisa digunakan untuk menyimpan barang-barang Anda. Tentu produk ini merupakan produk yang menarik dan sesuai dengan kebutuhan Anda ditahun 2022. []
